根據(jù)“關(guān)于開展2008年公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全三體系內(nèi)審的通知”(黃設(shè)質(zhì)監(jiān)[2008]11號(hào))的安排,公司于2008年9月8日至9月26日開展了公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全三體系內(nèi)審工作。此次內(nèi)審,在公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位、部門的大力支持和配合下,通過全體內(nèi)審員認(rèn)真細(xì)致的審核,達(dá)到了預(yù)期目的。
為了做好審核前準(zhǔn)備工作,9月5日下午在審核組長(zhǎng)
路新景的主持下,公司召開了三體系內(nèi)審準(zhǔn)備會(huì)議。會(huì)上,路總強(qiáng)調(diào)審核員在審核工作中一定要“抓關(guān)鍵,思重點(diǎn),注重有效性”,質(zhì)監(jiān)部李倩對(duì)此次三體系內(nèi)審分工、計(jì)劃安排、對(duì)審核員的要求、對(duì)審核小組的要求、對(duì)開不符合報(bào)告的要求、審核重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容、編制檢查表等進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)和安排。劉金勇副主任就審核注意的問題進(jìn)行了補(bǔ)充。
審核組按照審核計(jì)劃的安排,從9月8~15日,分別到河口村水利樞紐勘測(cè)設(shè)代現(xiàn)場(chǎng)、石柱溝水庫(kù)總承包現(xiàn)場(chǎng)、重慶銀盤水電站施工監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了審核。
9月16日上午召開了內(nèi)審首次會(huì)議,審核組長(zhǎng)路新景在會(huì)上介紹了本次審核的目的、范圍、準(zhǔn)則和方法,確認(rèn)了審核的日程安排及末次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。會(huì)上,公司副總經(jīng)理、管理者代表許人指出,本次內(nèi)審是三體系首次內(nèi)審,是年底通過三體系認(rèn)證的需要。相關(guān)單位、部門要積極配合審核組的工作,要求審核員認(rèn)真對(duì)待,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。首次會(huì)議后,審核員就最高管理者、管理者代表、總工、工會(huì)主席及其他公司領(lǐng)導(dǎo)在三體系的建立、環(huán)安方針、目標(biāo)指標(biāo)制定、管理職責(zé)、人力資源、管理評(píng)審、持續(xù)改進(jìn)等幾方面與公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行了溝通座談。9月16日至22日,審核組先后審核了人力部、地質(zhì)院、信息中心、財(cái)審部、市場(chǎng)部、地勘院、工程院、辦公室、監(jiān)理公司、環(huán)境院、質(zhì)監(jiān)部、物探院、規(guī)劃院、服務(wù)中心、測(cè)繪院、生態(tài)院、工會(huì)辦、科研院、交通院、總工辦、監(jiān)法部和建筑院。
9月26日下午召開了末次會(huì)議。會(huì)上,審核組長(zhǎng)報(bào)告了此次審核情況和審核結(jié)論,宣讀了不符合報(bào)告并提出不符合項(xiàng)采取糾正措施期限要求。此次審核共涉及22單位(部門)、4個(gè)現(xiàn)場(chǎng),抽查了30個(gè)項(xiàng)目(次),調(diào)查詢問了168人(次),編制檢查表及檢查記錄217頁(yè)。各項(xiàng)審核工作全部按計(jì)劃完成,范圍覆蓋了公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全三體系所涉及的全部范圍和活動(dòng),審核員通過現(xiàn)場(chǎng)交談、觀察、查閱有關(guān)文件和記錄、抽查項(xiàng)目等方式,取得了評(píng)價(jià)公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全三體系運(yùn)行的客觀證據(jù),驗(yàn)證了三體系的實(shí)施效果。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,審核組在末次會(huì)議前向公司領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),并就三體系工作管理方面做得相對(duì)有特色的市場(chǎng)部、地質(zhì)院、工程院、地勘院、信息中心5個(gè)單位給予了肯定和表?yè)P(yáng),公司副總經(jīng)理、管理者代表許人對(duì)內(nèi)審員認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度提出了表?yè)P(yáng)。
公司董事長(zhǎng)李文學(xué)在末次會(huì)議上指出,環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的建立,各相關(guān)單位、部門,特別是質(zhì)監(jiān)部做了大量的工作。從審核結(jié)論上看,公司三體系文件符合標(biāo)準(zhǔn)要求,比較適宜公司的實(shí)際情況,體系運(yùn)行有效。為了年底順利通過三體系的認(rèn)證審核,他強(qiáng)調(diào)了以下三點(diǎn):第一,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。三體系中質(zhì)量管理體系已經(jīng)運(yùn)行十多年,比較成熟,環(huán)安管理體系是新建立的體系,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí)和宣貫。公司的環(huán)安方針“綠色設(shè)計(jì)、以人為本、誠(chéng)信守法、持續(xù)改進(jìn)”包含了公司的社會(huì)責(zé)任和自身發(fā)展要求,“綠色設(shè)計(jì)、以人為本”是代表了企業(yè)的價(jià)值取向,在生產(chǎn)過程中,不能污染環(huán)境、不能傷害員工和社會(huì)。要求我們要從對(duì)員工和社會(huì)負(fù)責(zé)的角度去思考問題。只有堅(jiān)持“誠(chéng)信守法”,才能生產(chǎn)出合格產(chǎn)品,防范風(fēng)險(xiǎn),降低成本。環(huán)安管理體系的建立,是國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)發(fā)展的需要,也是公司自身加強(qiáng)管理的需要,順應(yīng)了當(dāng)今世界的發(fā)展潮流。第二,環(huán)安管理體系文件是第一版,需要有一個(gè)探索與實(shí)際結(jié)合的過程,要“識(shí)別重要因素,抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)”進(jìn)行控制,結(jié)合公司實(shí)際,使管理體系運(yùn)行更加適宜有效。第三,他要求有關(guān)單位、部門要針對(duì)存在問題,認(rèn)真分析原因,制定糾正和預(yù)防措施,舉一反三,抓緊整改,防止類似問題再發(fā)生,爭(zhēng)取年底一次性通過三體系認(rèn)證審核。